Mapping dei dati e override

A cosa serve il mapping

I reparti lavorano su due livelli di mapping. La matrice dei reparti decide quali centri di costo grezzi confluiscono in quale reparto dell’organizzazione; gli override per conto gestiscono i casi in cui lo stesso conto deve instradarsi su L2 diversi a seconda del reparto.

In sintesi

Apri la matrice in Dati → Dati organizzativi → Reparti per assegnare i chip dei centri di costo grezzi ai reparti. Per un instradamento più fine, apri il popover Reparti accanto a un conto del Conto Economico nella schermata di mapping e aggiungi gli override per reparto.

La matrice dei reparti dell’organizzazione

La matrice in Dati → Dati organizzativi → Reparti ha una riga per reparto dell’organizzazione e una colonna per società. Ogni cella contiene i chip dei centri di costo grezzi della società che mappano su quel reparto.

I reparti dell’organizzazione qui sono costruiti dai tuoi dati caricati, non da un elenco predefinito fisso — è la struttura dei centri di costo nei caricamenti di GL delle tue società a determinare le righe. L’unica riga integrata è una Altro in pin che raccoglie tutto ciò che non trova corrispondenza. Rinomina, riordina o elimina un reparto dal menù di riga; Altro è protetta e non può essere eliminata. Riordina le righe con le frecce ▴ ▾ o dal menù di riga.

Mapping manuale

Clicca ⋯ su un chip grezzo e scegli Sposta in… per assegnarlo a un altro reparto. Sposta ogni chip nella riga giusta finché la matrice riflette il layout dei reparti su cui vuoi fare reporting.

Override per conto e per reparto

Di default ogni conto del Conto Economico mappa esattamente su una posizione di Level 2 — il suo default placement. Con Reparti attivo puoi attaccare override per reparto ai singoli conti, così lo stesso conto instrada su un L2 diverso a seconda del reparto che ha registrato la riga di GL.

Apri il popover Reparti accanto a un conto del Conto Economico nella schermata di mapping e aggiungi una riga di override: scegli a sinistra il reparto, a destra l’L2 su cui deve atterrare. Ripeti per ogni reparto che richiede una collocazione diversa; i reparti senza override usano la collocazione di default.

I casi d’uso più comuni:

  • Un conto di overhead condiviso che deve atterrare in Costi diretti per Produzione ma in Costi operativi per tutti gli altri.
  • Un conto di trasferte o formazione capitalizzabile come CapEx solo per il lavoro su progetto di un singolo reparto.

Gli override valgono solo per i conti del Conto Economico; i conti di stato patrimoniale hanno una collocazione unica per scelta.

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