Guide rapide

statycs en 5 minutes

Ce guide vous présente le flux de travail principal de statycs — de la première connexion aux premières analyses financières utiles. Il s’adresse aux nouveaux utilisateurs qui veulent comprendre comment fonctionne statycs, sans entrer dans le moindre détail.

Étape 1 : importer vos données

Tout commence par l’import des données financières de votre organisation.

• Importez une balance des comptes dans un format pris en charge
• Renseignez les informations de base de la société (clôture d’exercice, devise, secteur)
• statycs valide les données avant de poursuivre

Une fois validées, ces données alimentent les modules Finances, Analyse, Planification et le Dashboard.

Étape 2 : concevoir vos états financiers

Avant de regarder les chiffres, vous définissez comment votre activité doit être restituée.

• Structurez le compte de résultat, le bilan et le flux de trésorerie
• Travaillez avec des totaux, sous-totaux, positions de niveau 1 et de niveau 2
• Étendez ou ajustez la structure prédéfinie pour qu’elle colle à la réalité de votre activité

Cette structure est partagée par toutes les sociétés de votre organisation et garantit la cohérence du reporting, de l’analyse et de la planification.

Étape 3 : mapper vos comptes

Vous reliez ensuite votre comptabilité à votre structure de reporting.

• Mappez les comptes de la balance vers les positions de niveau 2
• Utilisez des groupes de comptes comme couche structurelle supplémentaire si nécessaire
• Vérifiez le mapping automatique et traitez les comptes non mappés

Les comptes nouveaux ou inconnus sont clairement signalés, pour que rien ne passe à la trappe.

Étape 4 : consulter vos états financiers

Une fois les données mappées, vos états financiers sont immédiatement disponibles.

• Consultez Compte de résultat, Bilan et Flux de trésorerie côte à côte
• Basculez entre vue mensuelle et vue annuelle
• Comparez le réalisé au plan ou aux périodes antérieures
• Drillez des totaux jusqu’aux comptes individuels

Les états financiers reflètent toujours les dernières données validées, le plan sélectionné et les derniers réalisés définis.

Étape 5 : analyser la performance

Utilisez l’espace Analyse pour comprendre les inducteurs, les tendances et les ratios.

• Explorez les analyses prédéfinies (Résultat, Produits, Tréso. & dette, BFR, BS)
• Suivez vos KPI dans le temps
• Créez vos propres KPI à partir de formules

L’analyse est en lecture seule — elle ne modifie jamais vos données sources.

Étape 6 : planifier et prévoir

Le module Planification transforme vos hypothèses en prévisions mensuelles structurées.

• Planifiez sur les positions de niveau 2
• Créez des positions de plan à partir de différentes méthodes de planification
• Activez vos plans pour qu’ils soient utilisés partout dans l’application

Les plans servent de références de comparaison et permettent les prévisions glissantes sans toucher au réalisé historique.

Étape 7 : piloter via le Dashboard

Le Dashboard propose une vue de pilotage haut niveau.

• KPI clés, écarts et indicateurs de liquidité
• Sélecteurs globaux cohérents pour la période et la comparaison
• Partage sécurisé via accès invité

Le Dashboard vous aide à rester aligné avec vos parties prenantes sans exposer le reporting détaillé.

Étape 8 : gérer les utilisateurs et la configuration

Dans Paramètres, les administrateurs gèrent les accès et la configuration.

• Invitez des utilisateurs et attribuez des rôles
• Gérez les sociétés et les paramètres par défaut de l’organisation
• Pilotez l’abonnement et la facturation

Les modifications dans Paramètres prennent effet immédiatement.

Pour aller plus loin

• Dashboard — pour le pilotage haut niveau
• Finances — pour le reporting détaillé et le drill-down
• Analyse — pour les insights et les KPI
• Planification — pour les budgets, prévisions et scénarios

Chaque section de la documentation détaille son espace de travail.

Vous êtes prêt à utiliser statycs.

Ensuite : Connexion et onboarding →