Usuarios

Para qué sirve la pestaña Usuarios

La pestaña Usuarios es solo para administradores. Invite usuarios nuevos, consulte el estado de las invitaciones que ha enviado, cambie roles, limite el acceso a empresas o departamentos concretos, elimine usuarios para liberar plazas y decida si esta organización exige una llave de acceso. La matriz completa de roles y permisos vive en la página Ajustes.

Elementos de Usuarios

Invitar un usuario

Abra el modal Invitar usuario y termine con Enviar invitación. La persona no se añade de inmediato: recibe una invitación y la acepta ella misma.

• Correo — a dónde va la invitación. statycs comprueba la dirección mientras escribe y le avisa si es la suya propia, si es de alguien que ya es miembro o ya está invitado, o si el dominio todavía no lo usa nadie en la organización.
• Nombre / Apellidos — opcional, se usa para mostrar hasta que el usuario los actualice.
• Rol — Administrador, Editor, Lector o Invitado.
• Empresas — elija las empresas que este usuario puede ver. El chip de la fila muestra Todas las empresas, un nombre concreto, o N de M.
• Departamentos (con el add-on Departamentos activo) — elija los departamentos que este usuario puede ver. Mismo formato de chip.

Los administradores siempre ven cada empresa y cada departamento; los chips Empresas y Departamentos en filas de Administrador están bloqueados.

Invitaciones

Las invitaciones que ha enviado aparecen como filas por encima de los miembros, con su correo, rol, empresas y estado — Pendiente · hasta el {until}, Rechazada o Caducada. Retirar cancela una invitación abierta y Reenviar la envía otra vez. Una invitación pendiente no se puede editar: retírela y vuelva a invitar.

Una invitación abierta para un rol de pago ocupa una plaza, y el contador de plazas indica cuántas, de modo que una plaza nunca se promete dos veces.

Editar / eliminar

La acción Editar de la fila abre el mismo modal pre-rellenado. Quitar revoca el acceso y libera la plaza (roles de pago); requiere confirmación.

Chip de scope Empresas

La columna Empresas de cada fila lleva un único chip:

• Todas las empresas — acceso completo (por defecto).
• Acme GmbH — una sola empresa.
• N de M — varias empresas del total.

Pulse el chip para abrir el popover y marcar las empresas. Los no admin deben mantener al menos una empresa; el popover bloquea desmarcar la última selección.

Chip de scope Departamentos

Con el add-on Departamentos activo, un segundo chip en cada fila limita al usuario a departamentos concretos. Mismo formato — Todos los departamentos / nombre concreto / N de M. Selección vacía significa acceso completo. Los administradores están bloqueados.

Qué ven los usuarios con scope

Un usuario no admin con scope de departamento (es decir, con solo algunos departamentos seleccionados) solo ve Finanzas, Planificación y Ajustes → Perfil en la barra lateral. Dashboard, Análisis, Datos y el resto de pestañas de Ajustes están ocultas. En Finanzas solo ven la cuenta de resultados (Balance / CF ocultos), y la píldora de scope está bloqueada a sus departamentos.

Llaves de acceso

Bajo la tabla de usuarios, los administradores deciden si esta organización exige una llave de acceso para iniciar sesión: Obligatoria para — Nadie, Administradores o Todos — y una Fecha límite a partir de la cual se aplica. Un contador muestra cuántas personas ya tienen una.

La columna Llave de acceso muestra uno de cuatro valores: Activa, En espera de aprobación, Rechazada o Aún ninguna. Revisar aprueba o rechaza una llave de acceso nueva; hágalo mientras habla por teléfono con la persona, para saber que era realmente ella. Enviar recordatorio avisa a quien todavía no ha configurado ninguna. Reducir relaja de nuevo la obligación, y se notifica a todos los administradores.

Ver Acceso e inicio para ver qué experimenta la persona que está al otro lado.

Relacionado

• Ajustes — matriz completa de permisos por rol
• Departamentos — añade el chip de scope de departamento por usuario
• Acceso e inicio — aceptar una invitación, acceso con llave de acceso y recuperación
• Perfil — donde cada persona gestiona sus propias llaves de acceso