Benutzer

Wofür der Benutzer-Tab da ist

Der Benutzer-Tab ist nur für Admins. Neue Benutzer einladen, gesendete Einladungen verfolgen, Rollen ändern, Zugriff auf bestimmte Gesellschaften oder Abteilungen einschränken, Benutzer entfernen, um Plätze freizugeben, und entscheiden, ob diese Organisation einen Passkey erfordert. Die vollständige Matrix für Rollen und Berechtigungen steht in der Einstellungen-Übersicht.

Kurzfassung

Benutzer einladen klicken, Rolle und Zugriff setzen — die Person nimmt die Einladung selbst an. Jede Zeile lässt sich bearbeiten, um Rolle oder Geltungsbereich zu ändern. Entfernen entzieht Zugriff und gibt den Platz frei. Unter Passkeys legen Sie fest, ob ein Passkey erforderlich ist.

Bestandteile des Benutzer-Tabs

Benutzer einladen

Das Modal Benutzer einladen öffnen und mit Einladung senden abschließen. Die Person wird nicht sofort hinzugefügt — sie erhält eine Einladung und nimmt sie selbst an.

  • E-Mail die Adresse, an die die Einladung geht. statycs prüft die Adresse während der Eingabe und warnt bei Ihrer eigenen Adresse, bei jemandem, der bereits Mitglied oder bereits eingeladen ist, und bei einer Domain, die in der Organisation noch niemand nutzt.
  • Vor- / Nachname optional, Anzeige bis der Benutzer die Werte selbst aktualisiert.
  • Rolle Admin, Bearbeiter, Betrachter oder Gast.
  • Gesellschaften die Gesellschaften, die der Benutzer sieht. Der Chip in der Zeile zeigt Alle Gesellschaften, einen einzelnen Namen oder N von M.
  • Abteilungen (mit aktivem Abteilungen-Erweiterung) die Abteilungen, die der Benutzer sieht. Gleiche Chip-Form.

Admins sehen immer alle Gesellschaften und alle Abteilungen; die Chips Gesellschaften und Abteilungen sind auf Admin-Zeilen gesperrt.

Einladungen

Gesendete Einladungen stehen als Zeilen über den Mitgliedern, mit E-Mail-Adresse, Rolle, Gesellschaften und Status — Eingeladen, Abgelehnt oder Abgelaufen. Zurückziehen nimmt eine offene Einladung zurück, Erneut senden schickt sie noch einmal. Eine offene Einladung lässt sich nicht bearbeiten: zurückziehen und neu einladen.

Eine offene Einladung für eine kostenpflichtige Rolle belegt einen Platz, und der Platz-Zähler nennt die Anzahl — so wird kein Platz zweimal versprochen.

Bearbeiten / Entfernen

Bearbeiten in der Zeile öffnet dasselbe Modal vorausgefüllt. Entfernen entzieht den Zugriff und gibt den Platz frei (bei bezahlten Rollen); eine Bestätigung ist nötig.

Gesellschafts-Geltungsbereichs-Chip

Die Gesellschaften-Spalte trägt je Zeile einen Chip:

  • Alle Gesellschaften voller Zugriff (Standard).
  • Acme GmbH einzelne Gesellschaft.
  • N von M mehrere Gesellschaften aus der Gesamtmenge.

Ein Klick auf den Chip öffnet das Popover, in dem Sie die Gesellschaften auswählen. Nicht-Admins müssen mindestens eine Gesellschaft behalten; das Popover blockiert das Abwählen der letzten Auswahl.

Abteilungs-Geltungsbereichs-Chip

Mit aktivem Abteilungen-Erweiterung schränkt ein zweiter Chip in der Zeile den Benutzer auf bestimmte Abteilungen ein. Gleiche Form: Alle Abteilungen / einzelner Name / N von M. Leere Auswahl bedeutet voller Zugriff. Admins sind gesperrt.

Was eingeschränkte Benutzer sehen

Ein Nicht-Admin mit Abteilungs-Geltungsbereich (also weniger als alle Abteilungen ausgewählt) sieht in der Seitenleiste nur Finanzen, Planung und Einstellungen → Profil. Dashboard, Analyse, Daten und die anderen Einstellungs-Tabs sind verborgen. In den Finanzen sehen sie nur die GuV (Bilanz und Cashflow ausgeblendet), und die Geltungsbereichs-Pille ist auf ihre Abteilungen gesperrt.

Passkeys

Unter der Benutzertabelle entscheiden Administratoren, ob diese Organisation einen Passkey zur Anmeldung erfordert: Erforderlich für — Niemand, Administratoren oder Alle — und eine Frist, ab der die Pflicht greift. Ein Zähler zeigt, wie viele Personen bereits einen Passkey haben.

Note

Die Pflicht kann nur ein Administrator einschalten, der selbst mit einem Passkey angemeldet ist.

Die Spalte Passkey zeigt einen von vier Werten: Freigegeben, Ausstehend (wartet auf Freigabe), Abgelehnt oder Noch keiner. Prüfen gibt einen neuen Passkey frei oder lehnt ihn ab; tun Sie das, während Sie mit der Person telefonieren, damit Sie wissen, dass es wirklich sie war. Erinnern schickt eine Erinnerung an jemanden, der noch keinen eingerichtet hat. Lockern nimmt die Pflicht wieder zurück, und alle Administratoren werden benachrichtigt.

Siehe Anmeldung & Onboarding für den Ablauf aus Sicht der eingeladenen Person.

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