Anmeldung & Onboarding

Was dieser Ablauf macht

statycs nutzt eine passwortlose Anmeldung — es gibt kein Passwort, das Sie sich merken oder zurücksetzen müssten. Sie melden sich entweder mit einem Passkey an (Windows Hello, Touch ID, Ihr Smartphone oder ein Sicherheitsschlüssel) oder mit einem 6-stelligen Code, den Sie per E-Mail erhalten. Danach wählen Sie eine Organisation aus, nehmen eine Einladung an oder legen eine neue Organisation an. Bei neuen Organisationen folgen noch Planauswahl und ein Ersteinrichtungs-Assistent, bevor die App geöffnet wird.

Manche Organisationen erfordern einen Passkey — für ihre Administratoren oder für alle.

Anmelden (E-Mail-Code)

Wenn Sie die App öffnen, landen Sie auf der Anmeldeseite.

1. E-Mail-Adresse eingeben und auf Weiter klicken. statycs erkennt automatisch, ob es sich um einen bestehenden oder neuen Benutzer handelt.
2. Im Posteingang finden Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem 6-stelligen Bestätigungscode.
3. Code in die sechs Felder eintippen oder einfügen. Das Formular springt automatisch zwischen den Stellen weiter und sendet ab, sobald alle sechs Stellen ausgefüllt sind.
4. Bei falschem Code werden die Felder geleert und der Fokus springt zurück auf das erste Feld. Über E-Mail erneut senden fordern Sie einen neuen Code an (30 Sekunden Cooldown).

Vor der Bestätigung können Sie die Adresse über das Stift-Icon an der E-Mail-Pille noch ändern.

Mit Passkey anmelden

Ein Passkey meldet Sie mit der Entsperrung an, die Sie auf Ihrem Gerät ohnehin nutzen — Windows Hello, Touch ID, Ihr Smartphone oder ein Sicherheitsschlüssel. Es gibt keinen Code zum Eintippen und nichts, worauf Sie im Postfach warten müssten.

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse wie oben ein. Hat Ihr Konto einen Passkey, bietet statycs Passkey verwenden neben Code per E-Mail erhalten an; der E-Mail-Code bleibt verfügbar, solange keine Organisation einen Passkey erfordert.

Nach einer Anmeldung per E-Mail-Code bietet statycs an, einen Passkey für das nächste Mal zu speichern. Ihre Passkeys liegen unter Einstellungen → Profil → Anmeldung & Sicherheit.

Wenn eine Organisation einen Passkey erfordert

Die Pflicht beginnt an einem Datum, das ein Administrator festlegt. Bis dahin ändert sich für Sie nichts.

Sobald sie greift, zeigt die Kachel dieser Organisation in der Auswahl, welcher Schritt bei Ihnen liegt — einen Passkey einrichten oder sich mit dem vorhandenen anmelden. Ein neuer Passkey muss unter Umständen erst von einem Administrator freigegeben werden, bevor sich diese Organisation öffnet; mit Ohne {org} fortfahren arbeiten Sie in der Zwischenzeit in Ihren anderen Organisationen weiter.

Organisation auswählen

Was nach der Anmeldung passiert, hängt davon ab, ob Ihr Konto bereits Mitglied einer oder mehrerer Organisationen ist.

• Eine oder mehrere Organisationen. Sie sehen den Bildschirm Organisation auswählen: ein Raster aus Kacheln mit Logo (oder farbigen Initialen), Organisationsname und Ihrer Rolle (Super-Admin, Admin, Bearbeiter, Betrachter oder Gast). Per Klick öffnen Sie die gewünschte Organisation. Über die Kachel Neue Organisation legen Sie eine weitere an. Über den Avatar oben rechts melden Sie sich ab. Eine Kachel kann auch deshalb geschlossen sein, weil die Organisation einen Passkey erfordert.
• Keine Organisation. statycs zeigt Sie sind kein Mitglied einer Organisation und bietet an, eine anzulegen. Außerdem wird die Adresse wiederholt, mit der Sie sich angemeldet haben: Eine Einladung geht immer an eine bestimmte Adresse — steht dort nicht die erwartete, melden Sie sich ab und mit der richtigen Adresse wieder an.

Sobald viele Organisationen vorhanden sind, filtert ein Suchfeld das Raster nach Namen.

Einladungen

Ein Administrator fügt Sie nicht einfach einer Organisation hinzu — er lädt Sie ein, und Sie entscheiden. Eine offene Einladung erscheint in der Auswahl als Kachel mit der Markierung Einladung und den Optionen Annehmen und Ablehnen. Erfordert die Organisation einen Passkey, weist die Einladung darauf hin, bevor Sie annehmen.

Einladungen verfallen nach 14 Tagen. Ist Ihre Einladung abgelaufen oder haben Sie sie versehentlich abgelehnt, bitten Sie einen Administrator dort um eine neue.

Neue Organisation anlegen

Das Anlegeformular fragt zwei Dinge ab:

• Organisationsname, Pflichtfeld. Diese Organisation ist auch der Vertragspartner des Abos.
• Wie haben Sie von uns erfahren?, optionale Auswahl: KI-Assistent, Suchmaschine, Social Media, Empfehlung, Blog / Artikel, Veranstaltung / Konferenz, bestehender Nutzer, Sonstiges.

Mit dem Absenden wird die Organisation mit Standardwährung EUR und Geschäftsjahresbeginn Januar angelegt. Beides lässt sich später in den Einstellungen ändern. Mit der Erstellung bestätigen Sie außerdem die AGB, die Datenschutzrichtlinie und den AVV.

Nach der Erstellung setzt statycs die neue Organisation als aktiv und führt Sie zur Planauswahl.

Plan wählen

Der Schritt zur Planauswahl erscheint nur, wenn Sie gerade eine neue Organisation angelegt haben. Bestehende Organisationen mit aktivem Abo gehen direkt in die App.

• Abrechnungszyklus. Umschalten zwischen Monatlich und Jährlich. Bei jährlicher Zahlung wird die prozentuale Ersparnis direkt angezeigt.
• statycs Core. Der Basis-Plan, in EUR. Die Karte zeigt den Umfang: feste Anzahl an Benutzer-Plätzen, ein Gesellschafts-Platz und unbegrenzte Gast-Betrachter. Alle FP&A-Kernfunktionen (Dashboard, Finanzen, Analyse, Planung, Berichte, Konsolidierung) sind in Core enthalten. Die einzige Funktions-Erweiterung ist die optionale Erweiterung Abteilungen, die zusätzlich abgerechnet wird.
• Plätze. Benutzer-Plätze und Gesellschafts-Plätze lassen sich direkt anpassen, der Gesamtpreis aktualisiert sich live.
• Erweiterungen. Optionale Module wie Abteilungen stehen zur Verfügung; Details siehe Abteilungen.

Mit Weiter gelangen Sie in den Checkout. Die 14-tägige Testphase startet mit Abschluss des Checkouts; während der Testphase können Sie jederzeit kostenfrei kündigen.

Nach dem Checkout bestätigt ein kurzer Willkommensbildschirm den aktiven Trial. Mit Loslegen öffnet sich die App.

Ersteinrichtung-Assistent

Beim ersten Öffnen einer frisch angelegten Organisation legt statycs eine vierstufige Onboarding-Karte über die App. Sie können die App erst nutzen, wenn der Assistent abgeschlossen oder pausiert ist. Über Onboarding pausieren oben rechts können Sie jederzeit unterbrechen und später fortsetzen.

1. Daten hochladen. Saldenliste sowie Stammdaten (Währung, Land, Branche) hinterlegen. Siehe Onboarding → Daten hochladen.
2. FSD entwerfen. Struktur für GuV, Bilanz und Cashflow definieren. Siehe Onboarding → Berichtsstruktur einrichten für Hierarchie und vordefinierte Positionen.
3. Konten zuordnen. Jedes Konto der Saldenliste per Drag-and-drop auf die passende Level-2-Position ziehen. Was statycs erkennt, wird vorbelegt; der Rest liegt unter Nicht kategorisiert, bis Sie es zuordnen. Siehe Onboarding → Konten zuordnen.
4. Abschluss. Ein kurzer Bestätigungsbildschirm mit Loslegen. Per Klick verschwindet die Karte und die App ist freigegeben.

Zwischen den Schritten 1, 2 und 3 können Sie über die Topbar-Tabs zurück wechseln. Schritt 4 beendet den Assistenten.

Was tun, wenn etwas hängt?

Kommt die E-Mail mit dem Code nicht an, prüfen Sie zuerst den Spam-Ordner und nutzen Sie dann E-Mail erneut senden. Funktioniert ein Passkey nicht, kommen Sie mit E-Mail-Code verwenden überall dorthin, wo kein Passkey erforderlich ist.

Bleibt eine Organisation geschlossen, weil sie einen Passkey erfordert, richten Sie einen Passkey ein und bitten Sie einen Administrator dort um die Freigabe. Sind Sie deren einziger Administrator, schreiben Sie an [email protected].

Für alles andere schreiben Sie an [email protected]. Bitte geben Sie die verwendete E-Mail-Adresse und, wenn bekannt, den Namen der Organisation an.