Utenti

A cosa serve la scheda Utenti

La scheda Utenti è solo admin. Permette di invitare nuovi utenti, tenere traccia degli inviti già inviati, cambiare ruoli, limitare l’accesso a società o reparti specifici, rimuovere utenti per liberare posti e decidere se questa organizzazione richiede una passkey. La matrice completa di ruoli e permessi è nella panoramica di Impostazioni.

In sintesi

Clicchi Invita utente, imposti ruolo e accesso — l’invito viene accettato dalla persona stessa. Modifichi una riga per cambiare ruolo o scope. Rimuova un utente per revocare l’accesso e liberare il posto. Passkey, sotto la tabella, stabilisce se la passkey è obbligatoria.

Elementi di Utenti

Invitare un utente

Apra la modal Invita utente e concluda con Invia invito. La persona non viene aggiunta subito: riceve un invito e lo accetta lei stessa.

  • E-mail — dove arriva l’invito. statycs controlla l’indirizzo mentre lo digita e la avvisa se è il suo, se la persona è già membro o già invitata, o se il dominio non è ancora usato da nessuno nell’organizzazione.
  • Nome / Cognome — opzionali, usati per la visualizzazione finché l’utente non li aggiorna.
  • Ruolo — Admin, Editor, Viewer o Guest.
  • Società — le società che questo utente può vedere. Il chip sulla riga mostra Tutte le società, un singolo nome o N di M.
  • Reparti (con l’add-on Reparti attivo) — i reparti che questo utente può vedere. Stessa forma di chip.

Gli admin vedono sempre tutte le società e tutti i reparti; i chip Società e Reparti sulle righe admin sono bloccati.

Inviti

Gli inviti inviati compaiono come righe sopra i membri, con e-mail, ruolo, società e stato — Invitato, Rifiutato o Scaduto. Ritira annulla un invito aperto e Invia di nuovo lo rispedisce. Un invito in sospeso non è modificabile: lo ritiri e invii di nuovo.

Un invito aperto per un ruolo a pagamento occupa un posto, e il contatore dei posti ne indica il numero, così un posto non viene mai promesso due volte.

Modifica / rimozione

L’azione Modifica della riga apre la stessa modal pre-compilata. Rimuovi revoca l’accesso e libera il posto (per i ruoli a pagamento); è richiesta una conferma.

Chip dello scope Società

La colonna Società su ogni riga porta un singolo chip:

  • Tutte le società — accesso pieno (default).
  • Acme GmbH — singola società.
  • N di M — più società su un totale.

Clicchi il chip per aprire il popover e spuntare le società. Gli utenti non admin devono mantenere almeno una società; il popover impedisce di togliere il segno all’ultima selezione.

Chip dello scope Reparti

Con l’add-on Reparti attivo, un secondo chip su ciascuna riga limita l’utente a reparti specifici. Stessa forma — Tutti i reparti / singolo nome / N di M. Selezione vuota significa accesso pieno. Gli admin sono bloccati.

Cosa vede un utente con scope ridotto

Un utente non-admin con scope di reparto (cioè meno di tutti i reparti selezionati) vede in barra laterale solo Finanza, Pianificazione e Impostazioni → Profilo. Dashboard, Analisi, Dati e le altre schede di Impostazioni sono nascoste. In Finanza vede solo il conto economico (SP / CF nascosti) e la pillola di scope è bloccata sui suoi reparti.

Passkey

Sotto la tabella degli utenti, gli amministratori decidono se questa organizzazione richiede una passkey per l’accesso: Obbligatoria per — Nessuno, Amministratori o Tutti — e una Scadenza a partire dalla quale l’obbligo si applica. Un contatore mostra quante persone ne hanno già una.

Note

Per attivare l’obbligo serve un amministratore che abbia effettuato l’accesso con una passkey.

La colonna Passkey mostra uno dei quattro valori: Attiva, In attesa di approvazione, Rifiutata o Ancora nessuna. Esamina approva o rifiuta una nuova passkey; lo faccia mentre è al telefono con la persona, così è sicuro che la richiesta viene davvero da quella persona. Sollecita invia un promemoria a chi non ne ha ancora configurata una. Allenta riduce di nuovo l’obbligo e tutti gli amministratori vengono avvisati.

Vedere Accesso e onboarding per capire che cosa succede alla persona dall’altra parte.

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