Accesso e onboarding

A cosa serve questo flusso

statycs usa l’accesso senza password: non c’è alcuna password da impostare, ricordare o reimpostare. Può accedere con una passkey (Windows Hello, Touch ID, il suo telefono o una chiave di sicurezza) oppure con un codice a 6 cifre inviato al suo indirizzo e-mail. Dopo l’accesso sceglie un’organizzazione, accetta un invito oppure ne crea una nuova. Le nuove organizzazioni passano anche dalla scelta del piano e da una procedura guidata iniziale prima di entrare nell’app.

Alcune organizzazioni richiedono una passkey — ai propri amministratori oppure a tutti.

Accesso (codice via email)

Quando apre l’app, arriva sulla card di accesso.

1. Inserisca l’e-mail e clicchi Continua. statycs riconosce se l’indirizzo è di un utente esistente o nuovo.
2. Controlli la posta in arrivo: trova un’e-mail di verifica con un codice di verifica a 6 cifre.
3. Digiti o incolli il codice nelle sei caselle. Il form avanza in automatico fra le cifre e si invia da solo quando sono compilate tutte e sei.
4. Se il codice è errato, le caselle si svuotano e il focus torna sulla prima. Usi Invia di nuovo email per richiederne uno nuovo (intervallo di 30 secondi).

Può cambiare l’indirizzo cliccando sull’icona matita sulla pillola dell’e-mail prima della verifica.

Accesso con una passkey

Una passkey la fa accedere con lo stesso sblocco che già usa sul suo dispositivo — Windows Hello, Touch ID, il suo telefono o una chiave di sicurezza. Non c’è nessun codice da digitare e niente da aspettare nella posta in arrivo.

Inserisca l’e-mail come sopra. Se il suo account ha una passkey, statycs propone Usa la passkey accanto a Ricevi un codice via email; il codice via email resta disponibile a meno che un’organizzazione non richieda una passkey.

Dopo un accesso con codice via email, statycs propone di salvare una passkey per la volta successiva. Le sue passkey si trovano in Impostazioni → Profilo → Accesso e sicurezza.

Quando un’organizzazione richiede una passkey

L’obbligo decorre da una data fissata da un amministratore. Fino a quel momento, per lei non cambia nulla.

Quando entra in vigore, la tile di quell’organizzazione nella selezione indica quale passo spetta a lei: configurare una passkey oppure accedere con quella che già possiede. Una nuova passkey può richiedere l’approvazione di un amministratore prima che quell’organizzazione si apra; con Continua senza {org} nel frattempo continua a lavorare nelle altre.

Scelta dell’organizzazione

Cosa succede dopo l’accesso dipende dal fatto che il suo account sia già membro di qualche organizzazione.

• Una o più organizzazioni. Vede la schermata Selezionare la propria organizzazione: una griglia di tile, ognuna con un logo (o le iniziali colorate), il nome dell’organizzazione e il suo ruolo (Super Admin, Admin, Editor, Viewer o Guest). Clicchi una tile per entrare. C’è anche una tile Nuova organizzazione se vuole crearne un’altra. L’avatar in alto a destra le permette di disconnettersi. Una tile può anche essere chiusa perché quell’organizzazione richiede una passkey.
• Nessuna organizzazione. statycs mostra Non è membro di alcuna organizzazione, con un pulsante per crearne una. Ripete anche l’indirizzo con cui ha effettuato l’accesso, perché un invito viene inviato a un indirizzo preciso: se quella riga non riporta l’indirizzo che si aspettava, esca e rientri con quello giusto.

Quando le organizzazioni diventano molte, una barra di ricerca filtra la griglia per nome.

Inviti

Un amministratore non la aggiunge a un’organizzazione: la invita, e la decisione è sua. Un invito aperto compare nella selezione come una tile contrassegnata Invito, con Accetta e Rifiuta. Se quell’organizzazione richiede una passkey, l’invito lo segnala prima che lei accetti.

Gli inviti scadono dopo 14 giorni. Se il suo è scaduto, o se ha rifiutato per errore, chieda a un amministratore di quell’organizzazione di inviarne uno nuovo.

Creazione di una nuova organizzazione

Il form di creazione richiede due informazioni:

• Nome dell’organizzazione — obbligatorio. È anche l’intestatario dell’abbonamento.
• Come ci ha conosciuti? — menù a tendina facoltativo (assistente AI, motore di ricerca, social, raccomandazione, blog, evento, utente di ritorno, altro).

Inviando il form si crea l’organizzazione con valuta predefinita EUR e inizio dell’esercizio a gennaio. Entrambi i parametri sono modificabili in seguito da Impostazioni. Creando l’account conferma anche Termini, Privacy Policy e DPA.

Una volta creata, statycs imposta l’organizzazione come attiva e la porta allo step della scelta del piano.

Scelta del piano

Lo step del piano compare solo se ha appena creato una nuova organizzazione. Le organizzazioni con un abbonamento già attivo saltano direttamente all’app.

• Ciclo di fatturazione. Si alterna fra Mensile e Annuale. L’annuale mostra inline il risparmio percentuale.
• statycs Core. Il piano base, prezzato in EUR. La card mostra cosa è incluso: un numero fisso di posti utente, un posto azienda e visualizzatori guest illimitati. Tutte le funzionalità FP&A di base (Dashboard, Finanza, Analisi, Pianificazione, Report, Consolidamento) sono in Core. L’unico upgrade di funzionalità è l’estensione opzionale Reparti, fatturata a parte.
• Posti. I posti utente e i posti azienda si regolano inline; il totale si aggiorna in tempo reale.
• Estensione. Sono disponibili moduli opzionali come Reparti; vedere Reparti per i dettagli.

Clicchi Continua per passare al checkout. La prova di 14 giorni inizia al completamento del checkout; può annullare in qualsiasi momento durante la prova senza addebiti.

Dopo il checkout una breve schermata di benvenuto conferma che la prova è attiva. Clicchi Inizia per entrare nell’app.

Procedura guidata iniziale

La prima volta che apre un’organizzazione appena creata, statycs fa scorrere dall’alto una card di onboarding in quattro passaggi sopra l’app. Non può usare il resto dell’app finché la procedura non è completata o messa in pausa. Può mettere in pausa in qualsiasi momento con Metti in pausa l’onboarding in alto a destra e riprendere dal punto in cui si era fermato.

1. Carica i dati. Trascini il bilancio di verifica e i dati base dell’azienda (valuta, paese, settore). Vedere Onboarding → Carica i dati.
2. Progetta l’FSD. Definisca la struttura di conto economico, stato patrimoniale e flussi di cassa. Vedere Onboarding → Progetta i prospetti per la gerarchia e le posizioni predefinite.
3. Mappa i conti. Trascini ciascun conto del bilancio di verifica sulla posizione di Level 2 corretta. statycs pre-mappa quello che riconosce; il resto resta sotto Non categorizzati finché non lo colloca. Vedere Onboarding → Mappa i conti.
4. Conferma. Una breve schermata di conferma con il pulsante Inizia. Cliccandolo la card si chiude e l’app diventa accessibile.

Può tornare indietro fra i passi 1, 2 e 3 dalle schede della topbar. Il passo 4 chiude la procedura guidata.

E se non riesce ad accedere?

Se l’e-mail con il codice non arriva, controlli lo spam e poi usi Invia di nuovo email. Se una passkey non funziona, con Usa un codice via email entra comunque dove la passkey non è obbligatoria.

Se un’organizzazione resta chiusa perché richiede una passkey, ne configuri una e chieda a un amministratore di quell’organizzazione di approvarla. Se ne è l’unico amministratore, scriva a [email protected].

Per tutto il resto, scriva a [email protected] — includa l’indirizzo e-mail con cui ha effettuato l’accesso e il nome dell’organizzazione, se lo conosce.