Guía rápida

statycs en 5 minutos

Esta guía recorre el flujo de trabajo principal de statycs — desde el primer acceso hasta obtener insights financieros relevantes. Está pensada para usuarios que entran por primera vez y quieren entender cómo funciona statycs, sin entrar en cada detalle.

Paso 1: Sube tus datos

Toda organización empieza subiendo datos financieros.

• Sube un balance de comprobación en un formato compatible
• Define la información básica de la empresa (cierre fiscal, divisa, sector)
• statycs valida los datos antes de continuar

Una vez confirmados, los datos pasan a ser la base de Finanzas, Análisis, Planificación y el Dashboard.

Paso 2: Diseña tus estados financieros

Antes de mirar los números, defines cómo debe reportarse tu negocio.

• Estructura la cuenta de resultados, el Balance y el Flujo de caja
• Trabaja con Totales, Subtotales, posiciones de Nivel 1 y Nivel 2
• Amplía o ajusta la estructura predefinida para que encaje con la lógica de tu negocio

Esta estructura se comparte entre todas las empresas de tu organización y garantiza coherencia en reporting, análisis y planificación.

Paso 3: Mapea las cuentas

Después conectas los datos contables con tu estructura de reporting.

• Mapea las cuentas del balance de comprobación a posiciones de Nivel 2
• Usa grupos de cuentas como capa estructural intermedia donde haga falta
• Revisa el mapeo automático y resuelve las cuentas no mapeadas

Las cuentas nuevas o desconocidas se marcan claramente para que no se quede nada por revisar.

Paso 4: Revisa tus financieros

Una vez mapeados los datos, los financieros están disponibles al instante.

• Visualiza la cuenta de resultados, el Balance y el Flujo de caja en paralelo
• Cambia entre vista mensual y anual
• Compara reales con plan o con períodos anteriores
• Profundiza desde los totales hasta cuentas individuales

Los financieros siempre reflejan los últimos datos confirmados, el plan seleccionado y los últimos reales definidos.

Paso 5: Analiza el rendimiento

Usa el espacio Análisis para entender drivers, tendencias y ratios.

• Explora áreas de análisis preconstruidas (PyG, ingresos, flujo de caja, capital circulante, balance)
• Sigue la evolución de los KPIs en el tiempo
• Crea KPIs personalizados con fórmulas

Análisis es solo lectura y nunca modifica los datos subyacentes.

Paso 6: Planifica y proyecta

La planificación convierte hipótesis en previsiones mensuales estructuradas.

• Planifica sobre posiciones de Nivel 2
• Crea posiciones de planificación con distintos métodos
• Activa los planes para usarlos en toda la aplicación

Los planes se usan como referencias de comparación y soportan rolling forecasts sin tocar los reales históricos.

Paso 7: Monitoriza con el Dashboard

El Dashboard ofrece una vista curada de alto nivel.

• KPIs clave, desviaciones y métricas de liquidez
• Toggles globales coherentes para período y comparación
• Compartir seguro mediante acceso de Invitado

Usa el Dashboard para mantener alineados a los stakeholders sin exponer informes detallados.

Paso 8: Gestiona usuarios y configuración

En Ajustes, los administradores gestionan accesos y configuración.

• Invita usuarios y asigna roles
• Gestiona empresas y valores por defecto de la organización
• Controla la suscripción y la facturación

Los cambios en Ajustes se aplican de inmediato.

Qué explorar a continuación

• Dashboard — para monitorización de alto nivel
• Finanzas — para reporting detallado y drill-down
• Análisis — para insights y KPIs
• Planificación — para presupuestos, forecasts y escenarios

Cada sección de la documentación explica su espacio de trabajo en detalle.

Ya estás listo para usar statycs.

A continuación: Acceso e inicio →