Notizen

Wofür Notizen da sind

Notizen sind kleine, direkt an einer Zahl geheftete Anmerkungen — eine einzelne Zelle in Finanzen. Sie beantworten die Frage „Warum sieht das so aus?“ genau dort, wo die Zahl lebt, sodass Kontext nie in einem separaten Dokument stranden bleibt.

Notizen ergänzen die längere Kommentar-Schicht, ersetzen sie aber nicht. Nutze Notizen für taktische Bemerkungen am Punkt der Zahl; nutze Kommentar für die Erzählung rund um eine ganze Periode.

Für Notizen auf Zeilenebene in der Planung siehe Planungsnotizen.

Kurzfassung

Klicke auf den Notiz-Indikator einer Finanzen-Zelle, um ein Klartext-Popup zu öffnen. Notizen speichern automatisch in deinem statycs-Konto und werden mit deinem gesamten Team geteilt, auf jedem Gerät.

Notiz-Popup geöffnet über einer Finanzen-Zelle, mit sichtbarem Notiz-Indikator auf der Zelle, ein paar Sätzen Klartext-Inhalt und Autor + Zeitstempel im Popup-Kopf

So funktionieren Zellennotizen

Eine Zellennotiz ist an eine bestimmte Zeile × Periode in einer der drei Aufstellungen verankert (GuV, Bilanz, Kapitalfluss). Beispiele: „Marketing → 2026-03“, „Forderungen → 2026-Q1“.

Ein kleines Symbol auf der Zelle zeigt an, dass eine Notiz existiert. Fahre über das Symbol für einen schnellen Vorschau-Tooltip; klicke darauf (oder nutze das Zellenmenü), um das Notiz-Popup zu öffnen.

Das Popup ist ein Klartext-Editor mit einem einzigen Speichern: Tippen speichert automatisch mit kurzer Verzögerung, und das Schließen des Popups übernimmt jede offene Bearbeitung. Ein Papierkorb-Button an bestehenden Notizen löscht sie. Drücke Esc zum Schließen, Enter zum Schließen-und-Speichern, Shift+Enter für einen Zeilenumbruch.

Bestandteile einer Notiz

Der Indikator

Ein dezentes Symbol auf der Zelle signalisiert das Vorhandensein. Es ist bewusst kontrastarm, damit es nie mit den Zahlen konkurriert — du siehst Notizen, wenn du nach ihnen suchst, nicht davor. Zellen ohne Notizen zeigen gar keinen Indikator.

Das Popup

Das Popup schwebt neben dem Symbol und klappt nach oben, wenn darunter kein Platz ist. Der Kopf zeigt den Autor und den Zeitstempel der letzten Aktualisierung; neue Notizen zeigen „Neue Notiz“ bis zum ersten Speichern. Der Editor ist Klartext — keine Formatierung, keine Einbettungen — was das Artefakt klein und beständig hält.

Persistenz und Geltungsbereich

Zellennotizen sind über {company} × {row} × {period} verschlüsselt. Das Verschieben der letzten Ist-Werte verschiebt oder verbirgt bestehende Zellennotizen nicht — der Periodenanker ist absolut. Wenn du eine bestimmte Abteilung betrachtest, ist eine Notiz auf diese Abteilung eingegrenzt; die Sicht auf Unternehmensebene behält ihre eigenen Notizen.

Notizen werden in deinem statycs-Konto gespeichert — nicht in deinem Browser — und sind unternehmensweit geteilt: jeder, der die Zelle sehen kann, sieht dieselbe Notiz, auf jedem Gerät. Bearbeitungen synchronisieren automatisch, und zwei Personen, die verschiedene Zellen annotieren, überschreiben einander nie.

Sichtbarkeit und Rollen

Notizen sind für jeden sichtbar, der die Zelle lesen kann, an die sie geheftet sind — sie erben das Rollen-Gating von den übergeordneten Daten. Ein Betrachter, der die zugrunde liegende GuV-Zeile nicht sehen kann, sieht auch ihre Notizen nicht. Gäste, die Zugriff auf ein veröffentlichtes Dashboard, aber nicht auf Finanzen haben, sehen keinerlei Zellennotizen.

Was Notizen nicht sind

Notizen sind bewusst minimal. Es gibt keine @Erwähnungen, keine Threads, keine Anhänge, keine Lesebestätigungen und keine Berechtigungen je Notiz. Für reichhaltigere Kommentare, die in Berichte fließen und je Periode veröffentlicht werden, nutze stattdessen Kommentar.

Verwandte Themen

  • Finanzen — die Oberfläche für Zellennotizen
  • Planungsnotizen — das Äquivalent auf Zeilenebene in der Planung
  • Kommentar — längere Erzählung, die Notizen ergänzt